Renseignez des actions à réaliser et pilotez vos projets qualité
Pilotez les plans d'actions de votre démarche qualité
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| Le module plan d’actions du logiciel qualité Agilium |
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Ce module vous permet de créer pour chaque personne de l’équipe une liste d’actions à réaliser. Première étape : créez des actions et saisissez les informations relatives ensuite pilotez votre démarche qualité en quelques clics. Vous aurez une visibilité sur l’avancée des projets de chaque collaborateur avec des mesures d’efficacité. Les actions suivent un workflow basé sur 3 étapes : la déclaration, la réalisation et la mesure d'efficacité. Grâce à ses fonctionnalités le logiciel qualité Agilium permet de centraliser et de gérer vos plans d'action. Un projet devient une ligne et vous pouvez visualiser rapidement son état d'avancée.
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◢ Simplifiez le suivi de vos plans d'action
◿ | Remplissez vos fiches actions |
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Renseignez et partagez toutes les informations de l'actiondans l'outil : les objectifs, les tâches, la charge de travail, etc pour avoir une vision globale de l'ensemble de vos actions. Avec le logiciel qualité Agilium PLAN D'ACTION vous suivez l'avancement de vos projets ainsi que ceux de vos collaborateurs. |
◿ | Centralisez vos plans d'action |
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Disposez d'une vue synthétique de tous vos plans d'action en cours et clôturés. Visualisez rapidement leur taux d'avancement et les actions associées. Avec Agilium PLAN D'ACTIONvos équipes bénéficient d'un système unique pour centraliser les actions, les données ainsi que tous les documents associés. Une vue tableau simplifiée mais efficace sous forme de tableau, avec des indicateurs pour les échéances dépassées. Inclus un système de codes couleurs pour un suivi rapide du statut des actions : hachures pour les actions annulées, vert pour les actions terminées (avec possibilité de générer un rapport), et blanc pour les actions en cours. Les priorités et les échéances peuvent être modifiées facilement et à tout moment en fonction des besoins. Vue Kanban : Cette vue organise les actions sous forme d’étiquettes basées sur leur statut d’avancement, aidant à identifier rapidement l’état général des actions. Vue Graphiques : Des graphiques permettent une analyse visuelle rapide et intuitive de l’ensemble des actions grâce aux métadonnées renseignées. En savoir plus sur notre nouveau site internet |
Pilotez votre démarche qualité
En renseignant les actions à réaliser (actions correctives, actions préventives) dans votre logiciel qualité vous assurez une amélioration continue de votre système qualité.
Gérez vos plans d'actions dans un outil informatique comme un logiciel qualité et partagez l'information uniformément au sein de votre équipe.
Avec le tableau de bord du module plans d'actions, ne perdez jamais le fil, gagnez en efficacité et atteignez vos objectifs de certifications aux normes ISO. Assurez la traçabilité des actions menées et de vos résultats.
◢ Caractéristiques techniques de Plan d'Action
Une vue simple
Une présentation claire et structurée des actions et plans d'actions.
Ergonomie intuitive
Une ergonomie épurée et intuitive pour favoriser l'appropriation par l'ensemble des collaborateurs.
Synchronisation avec vos systèmes
La récupération de la liste de vos clients, fournisseurs, ... pour éviter les doubles saisies.
Multi-utilisateurs
Une approche favorisant le travail collaboratif avec une prise en compte de la politique de groupe.
◢ Les bénéfices de cette solution
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Une démarche collaborative renforcée.
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Une vision globale de tous vos plans d'action quel que soit le sujet.
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La proposition d'une démarche systématique de traitement des actions.
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L'évaluation de l'efficacité à chaud et à froid pour garantir une démarche d'amélioration continue.
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◢ Nos clients témoignent
Auparavant, il y avait peu de traçabilité, les informations circulaient sur des feuilles volantes ou à l’oral.
Depuis la mise en place de l’outil de gestion de la qualité AGILIUM en 2011, tout est centralisé dans le système : dates de réunions, délai de réalisation, budget, clôture-archivage… La communication en est simplifiée.