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Agilium AMELIORATION CONTINUE

Facilitez le suivi de vos audits, non-conformités et plans d'action

non conformité
 
 

 

Agilium Amélioration Continue : traçabilité et collaboration


 

Agilium Amélioration Continue apporte à votre organisation une outil collaboratif pour vous permettre de répondre de façon pratique et simple aux challenges de la qualité dans le cadre du PDCA ou d'une certification ISO.

S'appuyant sur la modélisation de processus métier, le module Amélioration Continue offre à la fois de la rigueur et de la traçabilité dans toutes les opérations et transactions effectuées mais aussi la souplesse requise pour s'adapter à votre processus.

Mettre en place Agilium Amélioration Continue, c’est impliquer vos employés dans vos processus qualité et apporter les informations nécessaires au bon déroulement des actions.

 

 

 

 

 Pilotez votre SMQ avec Agilium Amélioration Continue


 

 

Planning des Audits

 

Agilium Amélioration Continue propose une vue synthétique pour planifier les audits internes et externes.


Visualisez rapidement la planification de vos audits, pour organiser la charge, fluidifier les échanges avec les responsables d'audits et vous assurer que chaque processus ou service est audité régulièrement.


On retrouvera  :

  • la vision mensuelle et semestrielle,
  • un filtre par types d'audit,
  • un filtre par responsable d'audit, référentiel ou encore processus.
audit

Réalisation des Audits

 

La préparation, la réalisation et le suivi des audits ont été entièrement conçus pour faciliter le travail de chaque auditeur.

A partir du plan d'audit, le module s'occupe automatiquement d'envoyer les convocations et d'accompagner l'équipe dans la phase de préparation et de réalisation.

Bénéficiez d'une bibliothèque de modèles de questionnaires entièrement personnalisables pour préparer rapidement vos audits. Evaluez le niveau de conformité de chaque critère et associez la preuve sous forme de photo ou de pièce jointe.

Agilium Amélioration Continue garantit l'enregistrement et le suivi de vos constats d'audit.

Gestion des Non-Conformités

 

Pilotez le suivi de vos non-conformités Internes, Clients et Fournisseurs, issues d’un audit, ou détectées en cours de « production ».

  • Déclarer l'incident, sa criticité et le constat observé
  • Analyser les causes racines
  • Visualiser les non-conformités similaires
  • Associer autant de pièces jointes que nécessaires
  • Définir le plan d'actions associé
  • Evaluer les coûts de non qualité

Le processus de suivi des non-conformité permet d'impliquez les responsables et collaborateurs dans les processus qualité.

analyse
action

 

Centralisation des plans d'actions

            

 

            

Bénéficiez d'une plateforme pour centraliser l'intégralité de vos plans d'action.

  • Déclarez vos actions
  • Déléguez la réalisation des actions
  • Pilotez l'avancement de votre plan d'action
  • Mesurez l'efficacité de vos actions

 

 Caractéristiques techniques d'Agilium Amélioration Continue


 

Une vue simple

Une présentation claire et structurée des audits, NC et actions

Exports

Des exports entièrement personnalisables, basés sur l'approche 8D pour les non-conformités.

Ergonomie intuitive

Une ergonomie épurée et intuitive favorisant l'appropriation de l'ensemble des collaborateurs.

Couplage

Le couplage avec le module de Gestion Documentaire pour l'enregistrement automatique des rapports.

Synchronisation avec vos systèmes

La récupération de la liste de vos clients, fournisseurs, ... pour éviter les doubles saisies.

Multi-utilisateurs

Un environnement favorisant le travail collaboratif avec une prise en compte de politique de groupe.

 

 Les bénéfices de cette solution


 
 
 

 

 

 

La codification automatique et la traçabilité de tous vos enregistrements.

 

 
 
 

 

 

 

Un outil essentiel pour la certification de vos pratiques.

 

 
 
 

 

 

 

La proposition d'une démarche systématique de traitement des non-conformités et des actions.

 

 
 
 

 

 

 

Une couverture fonctionnelle riche et adaptée à tous les secteurs d'activités.

 

 

 

 

Quelques références clients...