Agilium QUALITY DOC

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Gérez et centralisez toute la documentation qualité de l’entreprise :

◿ Contenu des documents
◿ Mise à jour et publications
◿ Diffusions personnalisées
◿ Traçabilité des enregistrements

◢	Agilium QUALITY DOC, garant de votre gestion documentaire
	Votre organisation contient des informations importantes dont 80% se trouvent sous forme de documents. Pour valoriser ce capital, vous devez : gérer le contenu des documents et leurs versions dans le temps, contrôler la mise à jour et la publication des informations aux différents formats, assurer des diffusions personnalisées et contextuelles, garder la traçabilité des enregistrements à des fins d’audit ou de conformité. Avec Agilium QUALITY DOC, vous pourrez maîtriser de façon simple et efficace les processus suivants : les cycles de relecture et de validation, la traçabilité des documents, la publication des documents validés, l’historisation et l’archivage des documents.

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Agilium QUALITY DOC, garant de votre gestion documentaire

Votre organisation contient des informations importantes dont 80% se trouvent sous forme de documents. Pour valoriser ce capital, vous devez :

gérer le contenu des documents et leurs versions dans le temps,
contrôler la mise à jour et la publication des informations aux différents formats,
assurer des diffusions personnalisées et contextuelles,
garder la traçabilité des enregistrements à des fins d’audit ou de conformité.

Avec Agilium QUALITY DOC, vous pourrez maîtriser de façon simple et efficace les processus suivants :

les cycles de relecture et de validation, la traçabilité des documents,
la publication des documents validés,
l’historisation et l’archivage des documents.

◢	Circuit de validation des documents
	Les fonctionnalités couvertes par ce module sont : la rédaction d’un document, la relecture d’un document, la validation et la publication du document. La démarche proposée correspond à la « règle des 3 avis » classiquement retenue dans un Système Qualité du type ISO 9001 : l’avis technique est donné par le détenteur de l’information de base, rôle du rédacteur, l’avis hiérarchique est fourni par le responsable direct, rôle de vérificateur, l’avis protocolaire est donné par toute personne directement impliquée ou concernée dans/par cette communication, rôle d’approbateur.

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Circuit de validation des documents

Les fonctionnalités couvertes par ce module sont :

la rédaction d’un document,
la relecture d’un document,
la validation et la publication du document.

La démarche proposée correspond à la « règle des 3 avis » classiquement retenue dans un Système Qualité du type ISO 9001 :

l’avis technique est donné par le détenteur de l’information de base, rôle du rédacteur,
l’avis hiérarchique est fourni par le responsable direct, rôle de vérificateur,
l’avis protocolaire est donné par toute personne directement impliquée ou concernée dans/par cette communication, rôle d’approbateur.

◢	Gestion du versioning
	Classez et archivez automatiquement les versions et les remplacements de versions. archivage automatique dans les documents actifs, versions accessibles en simultané par tous les utilisateurs, notification e-mail à toutes les personnes impliquées dans la validation, abonnements aux évolutions de documents d’après un critère (individuel ou groupe).

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Gestion du versioning

Classez et archivez automatiquement les versions et les remplacements de versions.

archivage automatique dans les documents actifs,
versions accessibles en simultané par tous les utilisateurs,
notification e-mail à toutes les personnes impliquées dans la validation,
abonnements aux évolutions de documents d’après un critère (individuel ou groupe).

◢	Espace de stockage centralisé et accessible
	Agilium QUALITY DOC intègre un espace de stockage centralisé assurant la sécurité et la diffusion des informations et des documents, en interne ou en externe : module de recherche pour trouver rapidement un document selon critères, accessibilité aux documents pour des personnes internes ou externes.

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Espace de stockage centralisé et accessible

Agilium QUALITY DOC intègre un espace de stockage centralisé assurant la sécurité et la diffusion des informations et des documents, en interne ou en externe :

module de recherche pour trouver rapidement un document selon critères,
accessibilité aux documents pour des personnes internes ou externes.

◢	Sécurité de vos données
	Agilium QUALITY DOC sécurise les informations stockées. Chaque utilisateur ou groupes d’utilisateurs disposent de leur propre identifiant et mot de passe : identifiant et mot de passe personnel pour une sécurité maximale, affectation des droits d'accès aux documents à chaque utilisateur ou chaque groupe.

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Sécurité de vos données

Agilium QUALITY DOC sécurise les informations stockées. Chaque utilisateur ou groupes d’utilisateurs disposent de leur propre identifiant et mot de passe :

identifiant et mot de passe personnel pour une sécurité maximale,
affectation des droits d'accès aux documents à chaque utilisateur ou chaque groupe.

Agilium QUALITY DOC

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Gestion du versioning

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Espace de stockage centralisé et accessible

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Sécurité de vos données

Les autres fonctionnalités de cette solution

Agilium QUALITY MANAGER

Agilium MODELER

Agilium ENQUÊTE