Agilium SMQ DOC
Centralisez la production et l’accès à vos documents.
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| Agilium SMQ Doc : centralisation et contrôle des publications de vos documents |
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Agilium SMQ Doc est un outil puissant pour gérer la documentation de votre organisation. En moyenne, 80% des informations importantes se trouvent sous forme de documents. Il est donc essentiel de gérer et valoriser ce capital documentaire. Avec SMQ Doc, maîtrisez de façon simple et efficace vos processus de révision, de publication mais également d'archivage de vos documents pour garantir à vos utilisateurs une information à jour. |
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◢ Piloter votre Gestion Documentaire avec Agilium SMQ Doc
◿ | Gérer le contenu des documents et leurs versions |
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Disposez d'une véritable Gestion Documentaire avec Agilium SMQ Doc pour gagner en efficacité.
Agilium SMQ Doc permet également de gérer facilement les versions d'un document. Toutes les versions sont disponibles pour les administrateurs mais seule la dernière version est accessible en téléchargement ou via le lien de partage pour les utilisateurs. Ainsi vous garantissez l'accès en internet et en externe à une documentation à jour.
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◿ | Contrôler la production, la mise à jour et la publication des documents |
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| Bénéficier d'un processus de rédaction et de publication pour mettre à jour et publier votre documentation. Maîtriser la production documentaire :
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◿ | Assurer la traçabilité des enregistrements |
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| Lors d'un audit ou d'une vérification accéder et montrer facilement toutes les données d'enregistrements.
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◿ | Diffusions et partage personnalisées |
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| Définissez rapidement vos règles de diffusions et de partage de votre documentation. Sur chaque dossier vous pouvez spécifier par rôle, par site et par utilisateurs des droits de :
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◿ | Historisation et Archivage automatique |
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| En complément de l'archivage manuel, le module propose également un processus d'archivage automatique. En fonction de la date de fin de validité du document ce dernier est automatiquement mis en archivage après notification au propriétaire du document. Vous garantissez facilement l'accès à vos guides et procédures actives. |
◢ Caractéristiques techniques d'Agilium GED
Structure
Structure de stockage et règles de gestion 100% personnalisables.
Centralisation
Centralisation de l'ensemble de votre documentation.
Mise à jour
Capacité d'import de vos documents ainsi que des métas données associés.
Moteur de recherche
Recherche sur le titre, la référence ou le contenu des documents.
Gestion des droits
Gestion des droits d'accès par rôle, site et utilisateurs.
Journal d'évènements
Journal d'évènements pour connaître les accès et actions des utilisateurs.
◢ Les points forts de cette solution
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Une démarche basée sur la "règle des 3 avis" classiquement retenue dans la norme ISO.
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Liens de partage uniques par fichier appelant automatiquement la dernière version.
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Facilité de paramétrage et prise en main de l'application.
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Intégration parfaite au sein de votre système d’information.
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◢ Quelques références clients...
